Online tanking declareren
Indien u niet met de tankkaart heeft kunnen betalen bij het tanken voor uw leaseauto en het bedrag zelf hebt voorgeschoten, dan kunt u onder voorwaarden een declaratie indienen. Wij nemen alleen tankdeclaraties in behandeling wanneer deze middels het declaratiesysteem/formulier bij ons binnenkomen en alle gegevens goed gevuld zijn. De volgende voorwaarden zijn hierbij van belang:
- De tanking is minder dan 3 maanden geleden geweest
- Brandstof: Een kopie van het originele tankbon is leesbaar en toegevoegd
- Laadkosten: foto van de laadpaal met daarop de geladen KWH is leesbaar en toegevoegd + betaal bewijs met daarop de data van gemaakte kosten
- Motorolie: kan alleen in behandeling worden genomen met schriftelijk akkoord van de wagenparkbeheerder (dit dient bij de dealer te worden uitgevoerd)
- De sturing op de aangesloten tankstations wordt door u opgevolgd, ELC houdt zich het recht voor om een declaratie af te wijzen wanneer u regelmatig bij een niet aangesloten station tankt
- Het minimale declaratiebedrag is vastgesteld op € 20,00 (m.u.v. het (af)tanken van vervangend vervoer voor berijders met alleen een laaddruppel)
- Bij een declaratie kunnen er administratiekosten op de declaratie ingehouden worden, dit is afhankelijk van de declaratie en de afspraken met uw werkgever.
